Wat je functie inhoudt:

De vakgroep chirurgie is per 1 september op zoek naar een office manager. Als office manager ben je de spil van de vakgroep en aanspreekpunt voor in- en externe contacten. Je biedt organisatorische ondersteuning voor efficiënte werkprocessen en verbeteren van kwaliteit. Je beheert de agenda’s en hebt daarbij gevoel voor prioriteiten. Je ondersteunt in het opzetten van agendapunten voor vergaderingen en bewaakt zowel de voortgang van de actiepunten als de ontwikkeling van productiecijfers van de vakgroep. Je vormt de link tussen de vakgroep en het polikliniek team en bewaakt poli rasters en OK slots.

Bovenal denk je mee met de chirurgen en functioneer je als een verlengstuk en belangenbehartiger van de vakgroep door het hele ziekenhuis.

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau;
• Goede contactuele eigenschappen;
• Organisatietalent;
• Dienstverlenend, initiatiefrijk en je hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen;
• Representatief, tactvol, flexibel inzetbaar en een klantgerichte instelling;
• Uitstekende beheersing van MS Office;
• Enthousiast, discreet, accuraat en gestructureerd;
• Je kunt goed prioriteiten stellen;

Wat bieden wij?

Wij bieden je een arbeidsovereenkomst met de vakgroep chirurgie voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor de duur van één jaar, voor 20-24 uur gemiddeld per week.  Bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden wordt het contract omgezet naar onbepaalde tijd. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-Ziekenhuizen, inclusief eindejaarsuitkering en vakantietoeslag. Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met mevrouw. T. Lettinga, chirurg/vakgroep-voorzitter chirurgie (tel. 0495 - 572270) of mevrouw I.M. Mulder chirurg/ penningmeester chirurgie

De gesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 14 augustus (ochtend) of 16 augustus (middag)