De functie

Als bestuurssecretaresse bied je samen met een collega secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de leden van de Raad van Bestuur. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en uitdagend en bestaan met name uit het ondersteunen en ontzorgen van de bestuurders in de breedste zin van het woord. Je bent het centrale aanspreek- en informatiepunt van de Raad van Bestuur en voor de aan hen gelieerde personen.

Verder zijn je belangrijkste werkzaamheden:

• Agendabeheer.
• Afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie, telefoongesprekken en post.
• In voorkomende gevallen voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bijhouden van besluiten en actiepunten.
• Het verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden met behulp van diverse digitale systemen.
• De afhandeling van klachten en claims in samenwerking met de klachtenfunctionaris.

Wat breng je mee?

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding en aantoonbare relevante werkervaring als (directie-)secretaresse. Het is van belang dat je in een dynamische omgeving kunt werken en daarbij in staat bent om prioriteiten te stellen. Je beschikt over ruime ervaring met het werken met  officepakketten.

Je bent representatief, enthousiast, flexibel, leergierig, accuraat, zelfstandig en stressbestendig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een no-nonsence mentaliteit. Je bent goed in plannen, organiseren en het zelfstandig uitvoeren van je werkzaamheden. Bovendien heb je een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kun je op een correcte, diplomatieke en integere wijze omgaan met vertrouwelijke informatie en met mensen vanuit alle lagen van de organisatie en daarbuiten. Zelfstandig werken, maar ook samenwerken in een team, is voor jou vanzelfsprekend. Ervaring met de afhandeling van klachten en claims is een pré.

Wat bieden we je?

We waarderen je inzet en stellen daar graag wat tegenover.

• Om te beginnen bieden we een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 20 - 24 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• De CAO-Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 50. Het salaris wordt vastgesteld op basis je werkervaring met een minimum van € 3.199,00 en een maximum van € 4.540,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Er bestaat een mogelijkheid tot thuiswerken;
• We kijken graag met je mee hoe je je verder kunt ontwikkelen;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen en een  fietsregeling.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, beide structureel 8,33%;
• Onze Vitaliteitswinkel (https://vitale.medewerkers.info/sjgweert) biedt een breed aanbod van activiteiten, workshops en trainingen die bijdragen aan je vitaliteit. Bijvoorbeeld: mantelzorg, sportregeling, mindfullness en onbeperkt toegang tot onze leeromgeving GoodHabitz;
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met vele activiteiten per jaar;
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Het treinstation Weert is op loopafstand van het ziekenhuis. Het is mogelijk om de auto gratis te parkeren in de directe omgeving.

Tot slot

Denk je dat deze functie bij je past en beschik je over de juiste opleiding en werkervaring, dan ontvangen wij graag een motivatiebrief met uitgebreid CV.

Enkel sollicitaties die rechtstreeks worden gestuurd (dus niet via Indeed en dergelijke) worden in behandeling genomen. Reacties kunnen tot 9 augustus a.s. worden ingestuurd.

Wil je meer informatie met betrekking tot de procedure over de vacature dan kun je contact opnemen met mevrouw Dior van Vlaanderen HR businesspartner, tel.nr. 0495-572350 of via mail: d.van.vlaanderen@sjgweert.nl

Voor inhoudelijke vragen, kan je terecht bij mevrouw Bianca Schipper, bestuurssecretaresse, tel.nr. 0495-572467 of via mail: b.van.der.laan@sjgweert.nl

De eerste sollicitatieronde vindt plaats vanaf week 38.