De functie

Als bestuurssecretaresse bied je samen met een collega secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de leden van de Raad van Bestuur. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en uitdagend en bestaan met name uit het ondersteunen en ontzorgen van de bestuurders in de breedste zin van het woord. Je bent het centrale aanspreek- en informatiepunt van de raad van bestuur, de raad van toezicht en voor de aan hen gelieerde personen.

Concreet zijn je werkzaamheden:

• Je beheert de agenda’s;
• Je attendeert hen waar nodig op nakoming van afspraken of mogelijke knelpunten in de planning;
• Je bereid de vergaderingen van de raad van bestuur en de raad van toezicht voor. Hierin heb je ook een proactieve signaalfunctie;
• Je draagt zorg voor een soepel lopend plannings-, besluitvormings- en communicatieproces, onder meer richting medezeggenschapsorganen, samenwerkingspartners of aan de raad van bestuur gelieerde commissies of overlegorganen.
  Op dit vlak hou je ook vinger aan de pols als het gaat om procedures, gemaakte afspraken en deadlines;
• Daarnaast ben je actief betrokken bij jaarplanningen, jaarverslagen en vooruitblikken.

Wat breng je mee?

Je bent een representatieve, enthousiaste en stressbestendige collega met goede communicatieve vaardigheden en een 'can do' instelling. Bovendien heb je een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Zelfstandig werken, maar ook samenwerking in een team, is voor jou vanzelfsprekend. Vanuit je ervaring handel je proactief bij het ordenen en bewaken van de bestuurlijke agenda en de voortgang in dossiers. Vertrouwelijkheid en inlevingsvermogen staan bij jou hoog in het vaandel.

Het is van belang dat je in een dynamische omgeving kunt werken en daarbij in staat bent om prioriteiten te stellen. Je bent flexibel en je hebt het vermogen om met meerdere onderwerpen tegelijk bezig te zijn én hierover het overzicht te behouden. Je bent goed in plannen, organiseren en het zelfstandig uitvoeren van je werkzaamheden. Je bent leergierig, accuraat en je vindt het leuk om nieuwe zaken te leren en op te pakken.

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding en aantoonbare relevante werkervaring als secretaresse. Ervaring als officemanager is een pré. Ook heb je ruime ervaring met relevante softwarepakketten.

Wat bieden we je?

We waarderen je inzet en stellen daar graag wat tegenover.

• Om te beginnen bieden we een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 20 - 24 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• De CAO-Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 50 met een maximumsalaris van € 4.324,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• We kijken graag met je mee hoe je je verder kunt ontwikkelen;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen en de fietsregeling. Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, beide structureel 8,33%;
• Onze Vitaliteitswinkel (https://vitale.medewerkers.info/sjgweert) een breed aanbod van activiteiten, workshops en trainingen die bijdragen aan je vitaliteit. Bijvoorbeeld: mantelzorg, sportregeling, mindfullness en onbeperkt toegang tot onze leeromgeving GoodHabitz;
• Naar keuze deelname personeelsvereniging met vele activiteiten per jaar;
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Het station Weert is op 15 minuten loopafstand;
• Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Bovenal betekent werken als bestuurssecretaresse bij SJG dat je werkt in een uitdagende werkomgeving met persoonlijk contact, korte lijnen en een informele sfeer.

Tot slot

Wil je meer informatie met betrekking tot de inhoud en procedure over de vacature dan kun je contact opnemen met Dior van Vlaanderen HR businesspartner, tel. nr. 0495-572350 of via mail: d.van.vlaanderen@sjgweert.nl