Administratief medewerker apotheek
Sluitingsdatum: 09-10-2024
Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken?
De functie
Je verricht zowel administratieve als secretariële werkzaamheden en bent daarnaast verantwoordelijk voor een aantal beheerswerkzaamheden. Deze werkzaamheden bestaan uit:
- Het verzamelen, ordenen en verwerken van gegevens;
- Controleren en bewerken van gegevens ter verdere verwerking en je controleert en verwerkt financiële gegevens en facturen
- Je ontvangt en verwijst cliënten en/of bezoekers en handelt in- en uitgaande telefoongesprekken af. Je maakt afspraken, houdt agenda's bij en verwerkt de in- en uitgaande post;
- Je notuleert besprekingen en werkt deze uit;
- Je voert taken uit in het kader van assortimentsbeheer (o.a. bestellen van geneesmiddelen het op peil houden van de geneesmiddelvoorraden, het beheren van artikelvervangingen);
- Je voert contractbeheer in Hix en Zagis;
- Je signaleert onregelmatigheden/onjuistheden bij de inkoop en facturatie van geneesmiddelen;
- Je houdt de voorraden bij van kantoorbenodigdheden en afdelingsformulieren;
Wat vragen we?
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel;
- Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen;
- Inzicht in de werkprocessen van de apotheek of je kunt je processen snel eigen maken;
- Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden is gewenst;
- Je kunt zelfstandig en accuraat werken en bent flexibel inzetbaar;
- Je bent representatief;
- Je bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden (richting cliënten, bezoekers, verpleegkundigen en specialisten).
Wat bieden we?
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 20 uur per week. Bij goed functioneren is de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd
- De CAO Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 35 met een maximumsalaris van € 3440,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen en de fietsregeling. Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, beide structureel 8,33%.
- Onze Vitaliteitswinkel (https://vitale.medewerkers.info/sjgweert) een breed aanbod van activiteiten, workshops en trainingen die bijdragen aan je vitaliteit. Bijvoorbeeld: mantelzorg, sportregeling, mindfullness en onbeperkt toegang tot onze leeromgeving GoodHabitz.
- Naar keuze deelname personeelsvereniging met vele activiteiten per jaar.
- Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
- Het station Weert is op 15 minuten loopafstand.
- Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Interesse?
Herken je jezelf in deze omschrijving en word je enthousiast? Stuur dan je sollicitatie in. Ben je enthousiast, maar twijfel je of je volledig in het profiel past? Neem gerust contact op om dit te bespreken. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sigrid de Beer-Moraal, via 0495-572434 of via sa.moraal@sjgweert.nl
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag, 17 oktober in de middag.
Wij kijken uit naar je sollicitatie!
Enkel sollicitaties die rechtstreeks via onze website worden ingestuurd worden in behandeling genomen.
Vragen over deze vacature?
Sigrid de Beer-Moraal
+31 495-572434
Apotheek
De afdeling
De ziekenhuisapotheek van SJG bestaat uit een hecht team van ruim 40 mensen, waaronder 4 ziekenhuisapothekers welke samenwerken in een vakgroep met 2 poliklinisch apothekers.
De apotheek verzorgt de farmaceutische dienstverlening voor ambulante en opgenomen patiënten. De ziekenhuisapotheek en de poliklinische apotheek van het ziekenhuis zijn volop in ontwikkeling om één apotheek te gaan vormen, zowel organisatorisch als bouwkundig.
Over SJG Weert
SJG Weert staat voor verbondenheid. Als streekziekenhuis hebben we een netwerk als geen ander: in huis kennen we elkaar door en door en werken we boven de muren van de poliklinieken en afdelingen uit. Dat maakt het mogelijk om patiënten samen te behandelen vanuit hun persoonlijke situatie en een integrale aanpak, in plaats van vanuit één aandoening of behandeling. We leveren zorg in de volle breedte, met bijzondere aandacht voor kwetsbare ouderen en oncologie. En is er gespecialiseerde zorg nodig die wij niet in huis hebben? Dan maken we gebruik van ons uitgebreide netwerk van zorgpartners. Voor elke expertise weten we zo de beste specialisten te vinden. Simpelweg omdat we elkaar kennen en aandacht voor onze patiënt hebben.
De ziekenhuisapotheek van SJG bestaat uit een hecht team van ruim 40 mensen, waaronder 4 ziekenhuisapothekers welke samenwerken in een vakgroep met 2 poliklinisch apothekers.
De apotheek verzorgt de farmaceutische dienstverlening voor ambulante en opgenomen patiënten. De ziekenhuisapotheek en de poliklinische apotheek van het ziekenhuis zijn volop in ontwikkeling om één apotheek te gaan vormen, zowel organisatorisch als bouwkundig.
Over SJG Weert
SJG Weert staat voor verbondenheid. Als streekziekenhuis hebben we een netwerk als geen ander: in huis kennen we elkaar door en door en werken we boven de muren van de poliklinieken en afdelingen uit. Dat maakt het mogelijk om patiënten samen te behandelen vanuit hun persoonlijke situatie en een integrale aanpak, in plaats van vanuit één aandoening of behandeling. We leveren zorg in de volle breedte, met bijzondere aandacht voor kwetsbare ouderen en oncologie. En is er gespecialiseerde zorg nodig die wij niet in huis hebben? Dan maken we gebruik van ons uitgebreide netwerk van zorgpartners. Voor elke expertise weten we zo de beste specialisten te vinden. Simpelweg omdat we elkaar kennen en aandacht voor onze patiënt hebben.